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IRIS

IRISmart File

IRISmart File

Die intelligente Art der Archivierung! IRISmart File™ ist ideal für Freiberufler, Kleinstunternehmen und KMUs und hilft Ihnen dabei, lange, zeitaufwendige, tagtägliche Verwaltungsaufgaben schneller als je zuvor zu erledigen.

Jeder, der eine große Anzahl an Papierdokumenten oder elektronischen Dateien schnell und effizient in sortierten Ordnern archivieren will, wird diese intelligente Software als einen großen Verbündeten sehen. Ob Sie Verträge, Angebote, ärztliche Atteste, Protokolle, Rechtsgutachten oder Baupläne verwalten – alle Ihre Dokumente werden halbautomatisch nach einem gut strukturierten und konsistenten System sortiert, sodass sie problemlos weitergeleitet oder freigegeben und schnell abgerufen werden können!

Mit IRISmart File gehören Stapel an desorganisierten Dokumenten, inkonsistent erfasste Dateien, vergeudete Zeit durch Suchen nach bestimmten Inhalten oder Erklärungen für Kollegen zum Ablagesystem in den Archiven usw. der Vergangenheit an. Mit IRISmart File können Sie die Organisation Ihrer Dokumente und Ordner umgehend optimieren.

Erstellen Sie für jeden Lieferanten, jeden Kunden, jede Organisation, jedes Projekt usw. eine entsprechende Ordnerstruktur, die Ihnen und Ihren Kollegen die Arbeit erleichtert.

In diesen vordefinierten Ordner befinden sich dann Ihre verschiedenen Stapel an komprimierten und umbenannten Dokumenten – Informationen, die jederzeit und von überall abgerufen werden können.

IRISmart File vereinfacht ein für alle Mal Ihr Leben und das Leben Ihrer Mitarbeiter!