ShareGate Apricot

Das neue Governance-Tool für Office 365

Wir stellen vor: ShareGate Apricot, Ihr must-have tool für Governance in Office 365

ShareGate hat jüngst eine neue Anwendung mit dem bekannten Produkt ShareGate Desktop gebündelt. Es handelt sich dabei um einen persönlichen Assistenten für die Verwaltung von Groups und Teams in Office 365, der Administratoren dabei unterstützt, mühelos mit Benutzern zusammenzuarbeiten, um sprawl zu kontrollieren und Schatten-IT zu verhindern. Sie sollten es sich ansehen!

Geben Sie den Benutzern freie Hand bei der Erstellung von Teams und Groups in Office 365? Für viele IT-Fachleute, die für die Produktivität am Arbeitsplatz zuständig sind, klingt das nach einem potentiellen Chaos. Viele Admins haben immer wieder beklagt: Der Mangel an Governance-Optionen für Groups in Office 365 bereitet solches Kopfzerbrechen, dass viele von ihnen sich dafür entscheiden, das self-service provisioning vollständig abzuschalten.

Das Problem wird jedoch nicht dadurch gelöst, dass man Menschen daran hindert, eine der Hauptfunktionen von Office 365 zu nutzen: Es bedeutet lediglich, dass Sie, anstatt sich mit einem Berg inaktiver Gruppen zu befassen, damit beschäftigt sind, Anfragen zur Erstellung dieser Gruppen manuell zu genehmigen. Und, dass sich Ihre Benutzer, wenn sie nicht in der Lage sind, ihre eigenen Pläne in Planner zu erstellen, wahrscheinlich einfach an Trello wenden – Schatten-IT-induzierte Kopfschmerzen sind damit vorprogrammiert.

Wie sollten Administratoren also vorgehen, um Selbstbedienung für Office 365-Gruppen und Microsoft-Teams zu implementieren? Gibt es einen einfachen Weg, mit den Management-Herausforderungen umzugehen, die mit größerer Benutzerfreiheit einhergehen, wie z.B. Schatten-IT und sprawl?

Die einfache Art, Office 365-Gruppen zu verwalten

Wir wissen, wie viel Sie um die Ohren haben. Wir wissen, dass sich Ihre Benutzer nicht immer (oder, seien wir ehrlich, nie) an bewährte Verfahren halten, aber wir glauben, dass es Möglichkeiten gibt, wie Sie ihnen helfen können, Ihre Arbeit zu erleichtern.

ShareGate hat eine neue Anwendung entwickelt, von der wir glauben, dass es Ihnen gefallen wird: ein Governance-Tool, das sowohl Administratoren als auch Endbenutzer in die Lage versetzen soll, die Produktivität in der Cloud voll auszuschöpfen. 
ShareGate Apricot, unterstützt Sie bei der einfachen, effektiven Verwaltung für Gruppen und Teams von Office 365.

Admins von Office 365, lernen Sie „collaborative Governance“ kennen

Das Geheimnis eines Office 365 frei von sprawl besteht nicht darin, die Möglichkeiten der Benutzer einzuschränken, sondern sie in die Lage zu versetzen, ihren Teil dazu beizutragen, das Durcheinander unter Kontrolle zu halten.

ShareGate Apricot wurde entwickelt, um Sie bei der proaktiven Verwaltung von Office 365-Gruppen mit der Unterstützung Ihrer Benutzer zu unterstützen.

Und so funktioniert es:

  • Der Algorithmus von ShareGate Apricot verfolgt die Aktivitäten in Ihren Office 365-Gruppen (er durchsucht sogar private Teams!)
  • Wenn er feststellt, dass eine Gruppe eine Zeit lang nicht benutzt wurde, wird sie als inaktiv markiert.
  • Sie können die Liste der inaktiven Gruppen in Ihrer Umgebung anzeigen und entscheiden, ob sie archiviert werden sollen oder nicht - aber Sie müssen es nicht.
  • Mit ShareGate Apricot können Sie die Entscheidungsfindung an vertrauenswürdige Benutzer delegieren
  • Gruppeneigentümer, die Sie mit Managementverantwortung betrauen, werden direkt benachrichtigt, wenn eine ihrer Gruppen inaktiv wird und dann aufgefordert, Maßnahmen zu ergreifen: Behalten Sie die Gruppe, wenn sie noch benötigt wird; archivieren Sie sie, wenn sie nicht mehr benötigt wird.
  • Wenn Sie Benutzern die Verantwortung für die Archivierung ihrer veralteten Gruppen übertragen, können Sie die Ausbreitung von Teams und Gruppen in einer Self-Service-Umgebung effizient steuern, ohne sich Gedanken über das Verwerfen wichtiger Inhalte machen zu müssen. So einfach ist das.

Aufzählungspunkte sind gut und schön, aber nichts ist besser, als sie in Aktion zu sehen. Sehen Sie sich an, wie ShareGate Apricot Ihnen in Ihrem Alltag helfen kann:

 

Berechtigungen, Mitgliedschaften und automatisches Lifecycle-Management. Simpel wie nie zuvor

Zur gemeinschaftlichen Verwaltung gehört mehr, als sicherzustellen, dass irrelevante Inhalte von den richtigen Personen archiviert werden. Gruppeneigentümer sollten während des gesamten Lebenszyklus für die von ihnen erstellten Ressourcen und die Personen, mit denen sie diese gemeinsam nutzen, verantwortlich sein.

Wir hoffen, dass es mit Hilfe der neuesten Lösung von ShareGate gelingt, Ihre Arbeit überschaubarer zu machen. Letztendlich ist das Hauptziel für ShareGate Apricot: einige der mühsameren Verwaltungsaufgaben von Office 365 von Ihrer To-Do-Liste zu nehmen und Ihnen dabei zu helfen, sie zur richtigen Zeit an die richtigen Benutzer.

ShareGate Apricot
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