Mit ShareGate einen effektiven SharePoint-Governance-Plan erstellen

SharePoint Datei- und Content-Governance-Herausforderungen meistern

Microsoft-Migrationen werden mit ShareGate für Partner und Endkunden zum Kinderspiel. Das gilt auch für Microsoft 365 Cloud-Anwendungen wie das beliebt SharePoint.  

"Mit dem leistungsstarken Reporting von ShareGate erhalten Sie schnell einen vollständigen Überblick über Ihren Bestand und können die notwendigen Änderungen vornehmen, um Ihre Umgebung zu modernisieren, zu organisieren und zu sichern", erklärt der Anbieter.

Mit dem Menü-Migrationstool von ShareGate lassen sich SharePoint-Inhalte mühelos reorganisieren und umstrukturieren und dabei Zeit bei der Verwaltung von Berechtigungen, Metadaten und Dateistrukturen sparen.

Da SharePoint-Seiten in vielen Unternehmen in einem Rekordtempo erstellt werden, wird es immer wichtiger, die damit verbundenen Informationen sicher aufzubewahren und zu schützen.

Die wichtigsten Punkte der SharePoint-Governance

Die korrekte Implementierung von SharePoint mit den richtigen Tools ermöglicht es den Benutzern, die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Unternehmens besser zu verwalten. In SharePoint kann der Zugriff auf sensible Daten weitreichend sein.

Wenn personenbezogene Daten und vertrauliche Unternehmensinformationen nach außen dringen, besteht nicht nur die Gefahr, dass Geschäftsaktivitäten und -abläufe beeinträchtigt werden, sondern auch, dass Unternehmen mit hohen Geldstrafen belegt werden - zum Beispiel im Falle einer Datenschutzverletzung.

"Unsere internen Daten zeigen eine deutliche Zunahme der externen Weitergabe. In Anbetracht der zunehmenden Cyberkriminalität müssen Sie die Kontrolle über das "Wer, Was, Wo und Wann" der externen Weitergabe behalten, ohne die Produktivität der Benutzer zu behindern", heißt es in diesem ShareGate-Blog.

Compliance-Management, Auditing-Tools und rollenbasierte Berechtigungen müssen konfiguriert werden.

Das ShareGate-Team empfiehlt, ein Governance-Steuerungsgremium zu bilden, dem Interessenvertreter aus dem gesamten Unternehmen angehören - also nicht nur aus der IT-Abteilung. Diese Gruppe sollte sich regelmäßig treffen, um die Risiken und die Governance-Strategie für die Intranet-Sicherheit zu diskutieren. "Einige Einstellungen für Gruppen, [Microsoft] Teams und SharePoint überschneiden sich, insbesondere in Bezug auf die Freigabe und die Erstellung von Gruppen- oder Teamsites", heißt es im ShareGate-Blog.

SharePoint ist eine Plattform für die gemeinsame Bearbeitung und Freigabe von Dateien über SharePoint-Team- und -Kommunikationsseiten, einschließlich einer Dokumentenbibliothek mit Versionskontrolle. Dateien können innerhalb von Teams, innerhalb einer Organisation oder mit externen Partnern geteilt werden, weshalb Aufbewahrungsrichtlinien, Sensibilitätskennzeichnungen und die Kommunikation mit Endbenutzern oder externen Parteien besondere Beachtung finden sollten.

Durch die Sicherstellung einer angemessenen Informationsarchitektur und -verwaltung als Kernstück von Governance-Strategien für Microsoft SharePoint können IT-Administratoren den Benutzerzugriff und die Anforderungen einfacher und sicherer verwalten - unabhängig davon, wo die Mitarbeiter arbeiten.

Wenn Sie mehr zu dem Thema erfahren möchten, können wir Ihnen das am 14. April stattfindene ShareGate-Webinar ans Herz legen. Hier können Sie sich registrieren. 

ShareGate
  • ASG Manufacturer - Logo
  • Altova Manufacturer - Logo
  • AnyDesk Manufacturer - Logo
  • Axure Manufacturer - Logo
  • BitTitan Manufacturer - Logo
  • BrowserStack Manufacturer - Logo
  • Cerberus Manufacturer - Logo
  • CoSoSys Manufacturer - Logo
  • DocuSign Manufacturer - Logo
  • Extensis Manufacturer - Logo
  • Foxit Manufacturer - Logo
  • FusionCharts Manufacturer - Logo
  • GoTo Manufacturer - Logo
  • Highsoft Manufacturer - Logo
  • IDM Manufacturer - Logo
  • Instructure Manufacturer - Logo
  • Intel Manufacturer - Logo
  • JetBrains Manufacturer - Logo
  • Keeper Manufacturer - Logo
  • Miro Manufacturer - Logo
  • Navicat Manufacturer - Logo
  • Progress Manufacturer - Logo
  • RealVNC Limited Manufacturer - Logo
  • SAPIEN Manufacturer - Logo
  • Sencha Manufacturer - Logo
  • ShareGate Manufacturer - Logo
  • SmartBear Manufacturer - Logo
  • Stellar Manufacturer - Logo
  • SysTools Manufacturer - Logo
  • TeamViewer Manufacturer - Logo
  • TechSmith Manufacturer - Logo
  • UL Manufacturer - Logo
  • Veracode Manufacturer - Logo
  • Vyond Manufacturer - Logo
  • XMind Manufacturer - Logo
  • XSplit Manufacturer - Logo
  • iSpring Manufacturer - Logo
  • nitroPDF Manufacturer - Logo
  • ownCloud Manufacturer - Logo